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実践ビジネス英語 2019/11/13

【音声つき!ビジネスですぐ使える英会話フレーズ9】要求・不在を伝えるときに便利なフレーズ



執筆者:BBTオンライン英会話 事務局

BBTオンライン英会話からビジネスですぐ使えるフレーズをお届けします。

今回は、要求・不在を伝えるときに便利なフレーズです。

1.ネイティブ音声と英文

◆ビジネスコース:レベル7-4(3/3)◆
※ TOEIC目安: 730 ~

【登場人物】
Satomi:デパートの社員
Maria:製薬会社の社員


【シーン】
新商品を注文するために、SatomiはMariaと電話で話をしている


▼音声教材はこちら

※今回の会話は、59秒~最後までの内容です。

(Satomi) Sure, no problem. Before I can pre-order, I need you to send me a quote stating these prices so that I can get the pre-order approved. Ms. Wong, who you usually deal with, is out of the office this week. She needs to sign off on it before we can make the order.

(Maria) I will send it today. Please send me your order by Friday. This new skin cream is quite popular, and it’s going fast.

(Satomi) Thank you for the discount. I will send my order as soon as possible.

2.ピックアップフレーズと解説

今回は、要求・不在を伝えるときに便利なフレーズをピックアップ

I need you to send me a quote stating these prices.

▼ I need you to (動詞)
「~してください」「(あなたに)~してもらう必要がある」

このフレーズは、相手に何かを要求したり、頼みごとをするときに使われる表現です。

要求の表現ということもあり、比較的強い言い方ですので、ビジネスの場面では、自分よりも立場が下の人に対して、頼みごとをするときに使われます。

なお、目上の人に対して依頼をする場合は、以下のような配慮を表す表現を用いましょう。

・I’d appreciate if you could send me a quote.
・Would it be possible to send me a quote?
・Would you be able to send me a quote?

また、依頼した理由を添えると、相手も行動に移しやすくなるでしょう。

Ms. Wong, who you usually deal with, is out of the office this week.

▼ (S) is out of the office
「(オフィスを)不在にしている」「席を外している」

このフレーズは、外出や休暇などでオフィスにいないことを意味します。

例えば、外出などで少しだけ席を外している場合は
“●● is out of the office right now.”

休暇などで、しばらく不在にしている場合は
“●● is out of the office currently.”

というように表現すると、どの程度、不在にしているのかわかりやすくなり、親切かもしれません。

なお、“●● is out of office.”と表現すると、「●●さんは、(離職しているので)在職していません」と違う意味を表しますので、注意が必要です。
※メールの件名などでは、冠詞の “the”を省略することは考えらえます

3.日本語訳

Satomi:もちろんです、問題ありません。事前注文の承認をもらうために、前もって、この金額を提示した見積書を送ってください。いつも御社とやり取りをしているWongが、今週不在にしておりまして。注文の前に、彼女から見積書への署名と承認をもらう必要があるんです。

Maria:本日お送りしますね。注文書の送信は、金曜日までにお願いします。この新しいスキンクリームはかなり人気でして、早く売り切れそうなんです。

Satomi:値引きに応じてくださり、ありがとうございます。できるだけ早めに注文書を送りますね。

※この記事はBBTオンライン英会話で毎週金曜配信中のメルマガで配信された内容の一部です。

記事提供:BBTオンライン英会話
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